knk Business Software AG

Herr Carsten Christoph Krause
Beselerallee 67
24105 Kiel

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VDZ Mitglied

knkVerlag - Die einzige von Microsoft zertifizierte Verlagssoftware weltweit

Neue Freiräume für Ihr Wachstum!

Die knk Business Software AG wurde 1988 vom heutigen Vorstandsvorsitzenden Knut Nicholas Krause gegründet. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 120 Mitarbeiter an den Standorten Kiel, Hamburg, Dortmund, Frankfurt am Main, München, Paris und New York. Die Experten für Verlagsorganisation verbinden die Stärken einer Unternehmensberatung mit der Lösungskompetenz eines Softwarehauses.

knk bietet eine besonders ergonomische Software mit umfassenden Funktionalitäten. Eine Besonderheit ist die vollständige, schnittstellenfreie Integration aller Unternehmensbereiche für einen redundanzfreien Umgang mit Daten. Die Verlagssoftware knkVerlag ist weltweit die einzige von Microsoft zertifizierte Branchensoftware für das Verlagswesen.

knk ist zertifizierter Microsoft Gold Partner: Unter rund 20.000 Microsoft-Partnern in Deutschland zählt knk damit zu den Top 250. knkVerlag wurde auf Basis von Microsoft Dynamics als Branchen-Lösung für Buch-, Zeitschriften- und Fachverlage konzipiert. Die Software deckt nicht nur alle bisherigen branchentypischen Anforderungen ab, sondern trägt auch den wichtigsten neuen Entwicklungen im Verlagswesen Rechnung, wie beispielsweise dem Bereich der digitalen Medien, der mit knkVerlag auf Basis Microsoft Dynamics problemlos erschlossen und abgewickelt werden kann.

Die Verlagssoftware knkVerlag wird national und international eingesetzt. Über 120 Verlage in Europa, Asien und Nordamerika gehören inzwischen zum knk-Kundenkreis.

Übergreifende Informationen erhalten Sie unter: Verlagssoftware oder auf Englisch unter Publishing Software.

Hauptfunktionen von knkVerlag, nach Medientypen geordnet:

A) Übergreifend - CRM und Kundenverwaltung. Mehr Infos unter CRM für Verlage - Workflow-Steuerung, Statusmeldungen, Systemnachrichten. - Outlook- und Office-Integration. - Medienneutralität, XML-Verwaltung. - Webshop- und Internet-Integration. - Cross-Selling (verlagsübergreifender Vertrieb aller Verlagsprodukte), Transparenz, Kundenbindung. - Dokumenten-Management-System, elektronisches/optisches Archiv, Schrifterkennung. - Dimensionsverwaltung, Controlling, Finanzbuchhaltung, Liquiditätsplanung, Online-Analysen, Drill-Down, Ampelfunktion, Management-Informations-System, Business Intelligence.

B) Medientyp Buch - Lektorat- und Manuskriptverwaltung, Programmplanung u. Programmsteuerung , Projektverwaltung. - ONIX-Schnittstelle, VLB-Daten. - Herstellung, Kalkulation, Zeit- und Budgetüberwachung, Papierlager, Online-Auktionen, Online-Vergabe von Satz und Druck (Procurement), Lieferantenbeurteilung. - Honorarverwaltung u. Honorarabrechnung. - Werbung und PR, Presseverteiler, Rezensionsverwaltung. - Vertrieb/Auslieferung, Vormerker, Standing Order, Abo, Partiestaffeln, Versandkostenoptimierung, Lager, Logistik, Kommissionierung, Wegeoptimierung im Lager, Lieferscheinbündelung, Rechnungsbündelung, Bücherwagen, KNO, Auslieferungen (Outsourcing), EDIFACT/EDI-Schnittstellen, Bizerba-Schnittstelle, BAG-Staffeln, Vorfaktur mit automatischer Freigabe bei Zahlungseingang, Remissionsfristen.

C) Medientyp Zeitschrift / Zeitung - Redaktions- und Beitragsverwaltung; Heft- und Themenplanung; Zeilen-, Bild- und Pauschalhonorar; Dokumenten- und Versionsverwaltung; Umbruch, Satz, Layout. Mehr unter Redaktionssystem - Abonnementverwaltung, Streu- und Wechselversand, Portooptimierung, ZEBU, Cheshire-Etiketten, IVW- u. IVW-EDA-Statistik regelmäßiges und unregelmäßiges Erscheinen, Loseblattwerke, CD-ROM, halber und ganzer MwSt-Satz, Kreditkartenabrechnung, Periodenabgrenzung der Erlöse, Bonitätsprüfung, Inkasso. Anzeigenmanagement, gestaltete Anzeigen, Kleinanzeigen, Rubrikenanzeigen, Bezugsquellenanzeigen, Sonderformatanzeigen, Anzeigendisposition, Kombianzeigen, Mediadaten, Jahresabschlüsse, Sonderkondition, Vertriebsprovisionen, Agenturprovisionen bzw. -rabatte (deutsches/schweizer Modell), abweichende Rechnungsempfänger, Delkredere-/Abrechnungsgesellschaften, Vorfaktur mit automatischer Freigabe bei Zahlungseingang , viele abweichende Lieferadressen, Belegexemplarversand, Druckvorlagenverwaltung, Platzierung, Motivverwaltung, Konkurrenzanalyse, Spiegeln, INDESIGN/Quark XPRESS. - Austrägerverwaltung, Tourenplanung, Kursverwaltung, Abladestellen, Aushilfsabrechnung, Minijobs. - Presse- und Nationalvertrieb, Bezugsmengenverwaltung, Beilagenplanung, Disposition, SQR, SQR++, EHASTRA, Remissionsverwaltung, EDIPRESS, OHL.

D) Medientyp Seminare, Kongresse, Messen, Lesungen - Industrie, Autoren, Leser, Vernetzung mit der Zielgruppe, Cross-Selling (s.o.), Sponsorenverwaltung, Referentenverwaltung, Referentenhonorar, ein-und mehrzügige Seminarreihen, Einzelbuchung von Themen, Standabrechnung (Messebauer, Strom, Telefon), Catering, Raumplanung, Ressourcenplanung, Teilnehmerverwaltung, Hotel- und Reiseplanung, Wartelisten, Kreditkarten, Barabrechnung, Messeverkauf, Sonderpreise, Erfolgskontrolle.

E) Medientyp Online-Datenbanken
- Nutzungsdaten, Massendatenverdichtung, Passwortverwaltung, Online-Datenaustausch, WebServices, XML-Stream, Flatrates, Bundles, Lizenzen, Kombiprodukte.

F) Medientyp Kalender - Programmplanung, Broschürenkalender, Taschenkalender, Streifenkalender , Pultkalender etc., Vormerker, Eindrucke, Versandtaschen, Kreuzverpackungen, Folien, EDI-Schnittstellen, Bildverwaltung, Bildrechteverwaltung, Frühjahres- und Herbstauflagenpreise, prozentuale Remissionsquoten, Remissionsfristen, easylog-Anbindung.
Das CRM (Customer Relationship Management) enthält: - professionelles Adressmanagement - PLZ-Prüfung und Dublettenkontrolle - Zielgruppenanalysen und Kampagnenverwaltung - Werbeerfolgskontrolle - Vertriebsaufgaben- und Vertriebschancensteuerung - Vertriebscontrolling - Outlook-Integration - Aktivitäten- u. Dokumentenverwaltung (Integration beliebiger Dokumente: Bilder und Graphiken (z.B. JPG, GIF, TIF, PDF etc.), Word-Texte, Excel-, XML- und HTML-Daten und vieles mehr) "- vollständige Kontakthistorie (inklusive Emailverkehr, Teilnahmen an Seminaren und Kongressen).

Zielmärkte der Branchenlösung
Spezielle Verlagsfunktionalitäten für - Verlage allgemein - Buchverlage (Print+Audio) - Fach- und Publikumsverlage (auch Loseblatt, CD-ROM, Online, Seminare) - Online-Verlage - Musikverlage - Spieleverlage - Softwareverlage - Kalender- und Postkartenverlage - Verlage für Wirtschaftsinformationen (z.B. Gelbe Seiten) - Wochenzeitungen - Anzeigenblätter - sonstige Verlage Spezielle Distribution/Logistik für - Buchclubs - Buchdistribution / Barsortiment - Nationalvertriebe/Pressevertrieb – Versandhandel.

Referenzen:
Vincentz Network, Verlag Versicherungswirtschaft, Condé Nast Verlag, Carl Hanser Verlag, Gemeinschaftswerk der Evangelischen Publizistik, United States Naval Institute u.v.m.

Meldungen der Firma knk Business Software AG:

20.04.2012

Hogrefe Suisse führt knkVerlag ein

Die gute Unterstützung neuer Medien gibt den Ausschlag – das Projekt macht Spaß

Schon im September 2011 hat sich Hogrefe Suisse, das führende Schweizer Fachmedienunternehmen im Gesundheitsmarkt, für die von Microsoft zertifizierte Verlagssoftware knkVerlag entschieden. Zunächst wurde mit Hilfe eines Schweizer Microsoft-Partners damit begonnen, die Finanzbuchhaltung, die bisher mit der Software „Abacus“ arbeitete, auf Microsoft Dynamics, der kaufmännischen Software von Microsoft, umzustellen. Nach nur vier Monaten konnte die neue Software zu Beginn dieses Jahres in Betrieb genommen werden. In dieser kurzen Zeit wurden Datenmigration, Schulungen, Anpassungen und Schnittstellen – insbesondere zu den Auslieferungssystemen in der Schweiz und Deutschland – realisiert.
 
„Diese unkomplizierte Einführung hat uns überzeugt: Microsoft Dynamics ist eine gute Lösung für unseren mittelständischen Verlag“ erklärt Finanzleiter Markus Perroulaz. Nun geht es daher mit der Einführung von knkVerlag weiter. Insgesamt werden am Standort Bern 35 Concurrent User mit der Software knkVerlag arbeiten.
 
„Hogrefe Suisse führt unsere Module Buchvertrieb, Zeitschriftenvertrieb, Lektorat & Herstellung und Honorare & Lizenzen ein“ berichtet Sven Wischhusen, der COO von knk.  

„Nachdem wir uns viele Verlagslösungen angesehen haben, haben wir uns für knkVerlag entschieden, weil es die neuen Geschäftsmodelle mit neuen Medien, die für uns als Fach- und Wissenschaftsverlag so wichtig sind, am besten unterstützt“ berichtet die Verlagsleiterin Dorothee Schneider.
 

Die lokale Unterstützung durch den Schweizer Partner und die konsequente Nutzung des knk-Sharepoint-Projekt-Portals stellten sicher, dass offene Fragen zeitnah besprochen und relevante Informationen jederzeit für alle Projektbeteiligten verfügbar waren. „Unser Projektteam hat Spaß an dem Projekt, was man bei einer Softwareumstellung, die zusätzlich zum Tagesgeschäft intensiv begleitet werden muss, eigentlich nicht erwarten würde. Wir sehen jedoch bereits jetzt, wo uns die Arbeit erleichtert wird und welche Möglichkeiten sich uns eröffnen werden.“ erklärt Frau Schneider.  

Hogrefe Suisse ist das führende Schweizer Fachmedienunternehmen im Gesundheitsmarkt.  Der Verlag Hans Huber ist ein international anerkannter Fachverlag für Psychologie, Medizin, Pflege und andere Gesundheitsberufe. Er verlegt Bücher, psychodiagnostische Testverfahren und Zeitschriften. Als Testverlag ist er im deutschen Sprachraum führend. Die Testzentrale der Schweizer Psychologen vertreibt alle wichtigen psychodiagnostischen Testverfahren.

Die Buchhandlung Huber & Lang ist mit zwei Buchläden und einer Internetbuchhandlung der größte Fachbuchhändler der Schweiz. Sie liefert Bücher und andere Medien zu Medizin, Psychologie, Recht und Wirtschaft. Die Zeitschriftenagentur bietet alle Dienstleistungen rund um die Beschaffung von Fachzeitschriften.

Hogrefe Suisse ist als Mitglied der Hogrefe-Gruppe in ein europäisches Netzwerk von Fachverlagen eingebunden.

knkVerlag ist die einzige von Microsoft zertifizierte, vollintegrierte Verlagslösung weltweit. Sie basiert auf der Microsoft-ERP-Software Microsoft Dynamics  und wurde speziell für mittelständische Verlage entwickelt. Zu den Nutzern gehören internationale Verlagsgruppen wie Egmont und Condé Nast, Fachverlage wie Carl Hanser und Vincentz Network, Buchverlage wie Bastei Lübbe und Verlagsgruppe Oetinger.